一、Power BI导出Excel文件 每个可视化组件的右上角都有”Export data”的功能,如图所示
可以选择导出汇总数据和明细数据,汇总数据可选择导出格式为xlsx或者csv,明细数据暂时只支持导出xlsx格式。 注:1. 汇总数据:若要导出在相应视觉对象中看到的数据,请选中此选项。 这种类型的导出仅显示所选用于创建视觉对象的数据(列和度量值)。 如果视觉对象具有聚合,则将导出聚合数据 明细数据:指的是当前可视化组件中用到的字段以及事实表后台的维度字段的底层明细数据; 用于导出基础数据的选项不一定有,具体视报表设置而定 2.导出的是被当前报表的Filter过滤之后的数据(只有维度的Filter起效果,度量的Filter不起效果) 3. csv 文件最多可以导出30000行。xlsx 文件最多可导出150000行。 4.从Power BI Desktop里Export data只能导出汇总数据的CSV格式。 权限设置: 针对此功能Power BI提供三种功能选项: 1.允许最终用户从 Power BI 服务或 Power BI 报表服务器导出汇总数据 2.允许最终用户从 Power BI 服务或 Power BI 报表服务器导出汇总数据和基础数据 3.禁止最终用户从 Power BI 服务或 Power BI 报表服务器导出任何数据 操作过程: 1.启动 Power BI Desktop。 2.在左上角选择“文件” > “选项和设置” > “选项” 3.在“当前文件” 下,选择“报表设置” 二、Power BI导出PDF文件 1.从Power BI上导出到PDF 打开Report—File—Export to PDF 可选择导出当前Filter过滤之后的数据或者为默认Filter的数据 可选择是否导出隐藏的报表页。 2.从Power BI Desktop上导出到PDF 打开Power BI Desktop—File—Export to PDF 直接导出当前所见的可视化组件以及数据,可同时导出多页。 注:导出PDF文件不包含报表的墙纸。 三、Power BI导出PPT文件 在Power BI Service打开Report—File—Export to Powerpoint 可选择导出当前Filter过滤之后的数据或者为默认Filter的数据 可选择是否导出隐藏的报表页。 注:导出的是图片格式,所以要尽量保证数据平铺展示。