企业的会议管理需要从各个环节的执行力着手，会议如何高效组织召开、会议中提出的问题如何及时解决问题都是企业管理者需要思考的。通达创新的会议管理方案以“会议决议”为中心，在OA系统强大的流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议结果的“执行力”，打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。 一、会议管理方案亮点 OA会议管理系统通过集成“会议室管理、会议纪要、会议结果执行、统计报表分析”等功能板块，让会议进行过程中的各环节紧紧相扣。 通过流程规范，帮助企业整合会议的各种资源、提供会议信息传达渠道，落实会议任务执行，实现会议全过程管理。 1、规范会议召开流程，会议室快速申请、高效召开 企业每天各种会议不断，涉及各种资源和人力，如何合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？ OA会议管理方案在OA系统强大的流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议室，利用OA系统的台账监管会议全过程，保证会议合理有序进行。 会议室申请流程简单 相关人员可以随时通过流程申请会议室，输入会议时间、参会人等，OA系统会根据系统内的会议室台账信息，合理安排会议地点，在审批通过后及时发送会议通知。 会议出勤二维码及时生成 在会议申请通过后，会自动生成签到二维码，与会人员通过扫描微信二维码等方式，智能签到，扫码成功后签到信息及时回传到OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。 2、落实会议任务、明确责任人，提高执行效率 现在大部分企业都会遇到这样一个难题：会议开完就结束了，大部分与会人员只带着听报告的心态参加会议，那么会上制定的任务怎么去执行？如何监督执行效果？ 本OA会议管理方案就可以轻松解决该问题，借助OA系统的流程引擎，通过会议纪要明确会议决定，生成可追踪的任务流程，通过关联人力资源的绩效考核模块，保障会议决策的任务执行力。 记录决议落实任务 会议结束后，相关人员可以通过OA会议管理系统，提交会议记录，将会议决议划分为一个个任务，落实到具体的人，明确任务检查人和完成时间等，提交后，会议任务即刻下达。 任务状态一目了然 当具体任务生成后，会议执行人可以在任务管理中随时查看任务，通过任务台账，及时了解任务执行状态，如未提交、待审批等，确保不遗漏。 任务执行实时监督 OA会议管理系统可设立会议检查人，随时通过任务台账监督任务执行情况，一旦出现延时等情况，可随时通过系统提醒执行者。 3、报表记录全程信息，监督、审批速度快 企业每年/月召开会议情况怎么获悉？会议任务执行情况如何查看？会议考核从何抓起？ OA会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。 考核报表：详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议，提高考核公正性、公平性； 会议报表：明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息，帮助管理层理清各类会议召开频率，效率高； 任务报表：帮助企业形成详细的会议任务台账，清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息，方便管理层实时查看； 二、会议管理方案具体价值 一场会议可以帮助企业传达管理者决策、落实战略目标，OA通过关联会议管理、任务管理、绩效管理等相关模块，提高企业会议的执行力。 通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率： 会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突 以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪 出勤、执行有考核，会议准时不拖沓，执行效率提升
