OKR的总结和思考

it2024-10-18  22

记在前面

       在前一段时间,团队老板在开始推行OKR,其中一位是从国外回国的大咖,另一位是在行业浸染多年的资深老司机;大佬的一句话,“月初大家把下个月的OKR写好放到文档里,月底再做一次回顾,这样大家会有一个明确的目标,我上个月已经做了并在月底进行了回顾评估,请大家也这样执行“,这句话引起了我内心很多的疑问。OKR是什么?它究竟有什么用?我怎么去制定和执行OKR?我该去评估?带者着一系列的问题,我花了时间去了解和学习,总结了这一篇文章,并结合了自己的实际情况得出了自己的实施方案。另外,我也希望给那些每天被需求折磨的码农,呈现一套科学的自我管理,自取发展的方法论。

 

OKR是什么,究竟有什么神奇的地方

        OKR 是一套科学的目标管理工作法,它由 O 和 KR 两部部分构成,O 表示 Objective(目标),KR 表示 Key Result(关键结果)。OKR 不仅能用于团队,还能用于个人;不仅能用于工作,还能用于生活。也就是说,只要你想实现某个目标,都可以用 OKR 来管理这个目标。

 

我之前在一个项目之后,发现了自己项目管理的短板,就制定了一个这样的OKR(只是一个示例)

O:在之后3个月内,成为一名具有管理能力的软件开发工程师,能保证中大型项目高效、稳定的推进

KR1:沉淀出一套适用于当前环境的项目管理文档

KR2:在期间的项目中运用,并得到业务方xx,团队内xx同学的认可

 

这样,OKR的表达结构就很明确,一个O包含至少一个KR,O是一个明确的目标,KR是为了实现这个O最后需要实现的结果。当然,制定了OKR不代表就这样结束了,这仅仅是一个开始,为了实现目标必须不断的跟踪KR的进度;并且根据外部环境的改变不断的调整;最好是将自己的OKR同步给他人,以便及时了解你的动向和将带来的影响,以及“对齐”团队的目标和成员之间的目标。

一般情况下,需要给自己的OKR设置一个周期,在周期内完成目标,在周期结束之后及时做出评估,并制定下一个周期的目标,让整个过程连续起来并且更加有节奏。

上面讲述的OKR的基础玩法,下面说一下我认为它神奇的地方。

1.聚焦:OKR能是方向更加明确聚焦,让自己专注解决核心问题

2.透明:OKR让沟通更加透明,建立信任、达成共识、实现共赢

3.简单:OKR容易理解使用简单,用事实说话,结果易度量  

OKR和KPI的区别

KPI是Key Performance Indicator(关键绩效指标)的缩写,是一套流行的绩效管理工具。[摘自百度]

他们有何区别,下面将从关注对象、核心原理、实操过程、用户行为以及利益关系来阐述其中的不同?

1.关注对象

OKR 关注的是目标是否达成,而 KPI 关注的却是结果是否完成。OKR 的目标野心勃勃和无限挑战,而 KPI 体现的是制定的指标是否可以达标。

2.核心原理

OKR 的核心原理在于“目标对齐”,而 KPI 的核心原理却在于“指标分解”

3.实操过程

OKR 是鼓励员工自己去制定目标,能激发其主观能动性,而 KPI 却是领导去下达指标,让员工去接受任务

4.驱动行为

OKR 让我们更愿意主动地挑战,而 KPI 却让我们不得不被动地执行

5.利益关联

OKR 不与利益直接相关,而 KPI 却与利益挂钩。

 

从客观上来讲,KPI 是工业时代下的产物,它提倡用结果来说话,进而减少过程中的管理成本。在工业时代下,其实更多的是“推算型工作”,它是根据一系列现成的指令,按照某种途径达到某种结果的工作。 然而,现在是互联网时代,在这一时代下,更多的是“探索型工作”,与推算型工作相反,它没有现成的指令、规定和方法可以遵循,必须试验各种可能性,设计出新的解决方案的工作。比如,开发一款用户喜爱的互联网产品,这就属于探索型工作。 我认为,推算型工作更适合用 KPI,探索型工作更适合用 OKR,并且KPI和OKR需要结合使用,完成既定工作和探索工作。

 

使用OKR的前提条件

1.团队是否有平行或向上沟通的渠道,并且沟通是否公开透明。

我所在的团队就具备这样的前提。向上沟通,每两周会有来自老板的面谈,能及时沟通信息;平行沟通,每周会有周会,当然自己的周报中页会有信息的体现。

2.团队成员是否有足够的自驱力,是否用于挑战。

这个就不用多说了,每位程序员都需要这样的基本素质

 

如何制定OKR

O即"WAHT",是“道“,这让我们知道“问题究竟是什么”

KR则是“How”,它是“术”,让我们知道“怎样是解决问题”

 

制定O的原则,用下面三个原则来验证和判断锁制定的O到底对不对:

1.O要有实际价值,需要深度思考

2.O要能激励人新,需要清晰表达

3.O要短期可实现,需要脚踏实地

 

制定O的实操:

1.O尽量要以动词形式开头。例如:建设xx、实现xx

2.O要用通俗易懂的语言来表达。不要使用所谓“高大上”的词汇,以免带来理解上的问题

3.O最好附上一句目标的描述。就“为何我要写这个目标”,向大家讲解。

 

如何推动高效的执行OKR

OKR的制定周期不会太长,但是制定周期相对来说就长,比如一个月。当大家将自己的目标录入系统之后就再页没看过了。知道进入回顾时间,才发现由于工作太忙,根本没有投入太多的时间,很少有人更新。

在我自己所在的环境我认为方案可以是如下:

1.“每天更新(如果有变化)”,“每周回顾”,“每月评估”。具体,每天更新一下OKR的进度,每周对OKR做一次回顾,看看有哪些不足,需要下周持续跟进,每月对OKR进行回顾打分,逐渐养成习惯

2.建议每周向团队同步一次自己的OKR执行情况,让彼此看到各自的OKR在不断前进

3.一定要给自己设置一个OKR周期的截止时间。不能给自己无止尽的时间,让自己每天保持警惕

 

如何评估OKR

评估应该是一件比较客观的时间,如果光靠自己去评估,可能是无法需要自我评分+同时评分+主管评分,这样既能保证合理性,也能得到团队的一致认可。

1.第一步:自己对OKR完成进行评分

2.第二步:由团队1~2位伙伴进行评分

3.第三步:由上级主管对自己的OKR完成情况进行评分

 

通过,对OKR进行总结,以及对其原理有一些理解,下一次我将会通过自己的实验,再来谈谈OKR

 

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